Viv ，我的即興引導老師，她最近寫了一篇文章：7 conditions for a great facilitated workshop，裡面說道要促成一個超級棒的 workshop 有一些原則一定要注意。當然，原則可以很多，但 Viv 以她的經驗所提出來的，我倒是覺得挺經典的，絕對值得 Facilitator 再一次思索這些基本的原則。
一、Workshop 要有明確的目的
Viv 提醒，如果你可以回答下面這個問題，那就差不多了：
”Why is it important for this group to meet at this time?”
注意，請不要回答的太抽象，因為一個抽象的目的，帶出來的就是抽象的結果。
二、注意開始和結束的時間，算一下活動的時間… 就好
Workshop 當然要有結構，但是切忌不要有詳細的時間和大綱，你不是在帶領討論會議，你是在引導 Workshop。參與者需要知道的是為什麼他們要在這裡、什麼時候到達會場，什麼時候可以離開，至於活動細節和額外的資訊，就保留著吧！
三、選擇適合 Workshop 目標的活動
首先，你必須要有足夠多的活動和引導流程，然後你可以從中選取適當的出來，並且順手順心地應用。這不是一個 Facilitator 與生俱來的技能，你必須透過不斷地學習、鍛鍊、彙整、和預備。Viv 這句說得真好：
There’s no way of knowing in advance what’s the ‘best’ or ‘right’ activity. There’s no way of knowing at the time either.
的確，沒有人知道什麼是「最好的」的活動。同樣的活動我帶過許多次，但是每次面對不同的人，都會有不同的結果。即便是同樣的人，同樣的活動，也會因為環境不同、心態不同、熟悉度不同而有不同的體會。所以 Viv 再提醒：
So relax and trust your skills as a facilitator and your intuition to know what will serve the group and the purpose.
放輕鬆，相信你自己的能力，你的直覺將會帶領你瞭解哪些活動或是哪些小小的調整，可以幫助你面對團隊和所要達成的目標。
四、活動設計時可以考慮到參與者
別讓參與者變成旁觀者，搬搬桌子椅子的事情也可以讓參與者自動參與。
五、聚焦在對話和連結上
拿掉任何會影響對話和連結的障礙，例如，桌子。Viv 這一句講得漂亮：
Trust that meaning will emerge, that people will engage their brains and you don’t have to do their work for them.
對話中，人們會連結腦袋中的想法，而意義自然就會顯現。你不需要為他們做了他們原本就要做的工作。
六、預備即興創作
無論計畫的再漂亮，或預備的再完善，跟一群人在一起，總是會有你意想不到的事情發生。反正，預備用你的即興創作細胞應戰就對了。
七、找個棒透了的引導師
一個好的 Workshop 的最後一個條件，就是，你要成為一個棒透了的引導師！
