有說錯話的經驗嗎?一定有吧。有時候是話才剛剛說出口就知道「慘了,這樣講會惹怒對方!」,但其實有更多時候是講了卻不自知。
James R. Detert 在哈佛商業評論的文章 (Words and Phrases to Avoid in a Difficult Conversation) 裡列舉了 6 個經常犯的錯誤,包括不合宜的詞彙和用語,實在有提醒功效。
專家給棘手對話的六點提醒
六點分別是:
- Don’t assume your viewpoint is obvious
不要認為自己的觀點是顯而易見的 - Don’t exaggerate
不要誇大其詞 - Don’t tell others what they should do
不要告訴別人他們「應該」做什麼 - Don’t blame others for your feelings
不要因自己的情緒責怪他人 - Don’t challenge someone’s character or integrity
不要質疑別人的個性或品格 - Don’t say “It’s not personal”
不要說「這跟個人無關」
不知道你最弱的是哪一點?我誠實地告訴你,我是第一點。
不要認為自己的觀點是顯而易見的
作者 Detert 說:
Sometimes, if you feel like you’re 100 percent right, you may use words such as “clearly,” “obviously,” or “beyond doubt.” … you’re privy to some objective reality that others will clearly see and agree with.
有時候,如果你覺得你是 百分之百正確的,你就會用「很清楚地」、「顯然」或「毫無疑問地」這樣的詞彙。… 你以為你所知道的客觀事實,其他人也會清楚地看到並且同意你。
Detert 直言:
… reasonable people may see things differently than you or need more convincing to come around to your viewpoint.
理性人看待事情的角度可能與你不同,或者你需要用更有說服力的方法來表達自己的觀點。
只是用言語詞彙去暗示 (或明示) 別人的觀點是愚蠢的、不合邏輯的、荒謬的,往往會讓人覺得被污辱。
Detert 提醒:
If you’ve really made your case persuasively, there’s no need to potentially derail the outcome by stating your own views about how obvious or beyond a doubt something is.
如果你真的有說服力地證明了自己的觀點,那就沒必要說那些話語來強調你的觀點有多麼清楚或毫無疑問了。
換言之,就是因為論點缺乏說服力,或是還沒想清楚就必須做出結論的時候,往往「很清楚地」、「顯然」或「毫無疑問地」這些詞彙就變城市逃避論述的擋箭牌了。
結語
我提醒自己,小心用詞,不要自己沒準備好,就先拿箭射別人,這很傷人,也很卑鄙。